Dear Pitzer Community,

I hope this message finds you and your family healthy and safe. Each of us has experienced unprecedented and challenging circumstances brought on by the global pandemic and the uncertainties that it brings to our daily lives. In nearly every corner of the world, everyone has had to learn as we go and reimagine how we co-exist in our communities. Higher education institutions are no exception and I would like to take this opportunity to provide an update on Pitzer’s current plans for the fall.

Based on guidance and projections from federal, state and county health officials, and in close consultation with our sister colleges in Claremont, Pitzer is actively planning for our campus to be open for in-person instruction for the fall semester. A final decision on this will be made in the next few weeks.

Our planning for a modified educational and residential life program continues to be an enormous and complex undertaking. I thank everyone for their contributions and support in our planning efforts. You will see new measures and protocols, some that you have become familiar with in the last several months.  These include social or physical distancing, “family unit” style-living in our residence halls, monitoring and tracing, face-covering requirements, hybrid and HyFlex teaching/learning, dining plan and policy changes, disinfection, isolation and quarantine.

Our close-knit residential campus community has always been central to the educational experience at Pitzer. However, during a pandemic, we need to recognize that this fall semester will look different from what we are used to on campus. With that in mind, these are key elements of our plan as Pitzer works toward an in-person fall semester:

  • Academic Calendar:  The five undergraduate Claremont Colleges will start classes on Monday, August 24 and conclude instruction by the start of Thanksgiving break to limit the amount of travel that could contribute to public health risks. The fall break has been eliminated to ensure additional instructional days. Final exams and assessments will be conducted remotely and completed by Friday, December 4.
  • Classes:Pitzer plans to offer a range of classes, including those that are in-person, online and various hybrid modalities. Each classroom on campus has been reviewed and modified to accommodate physical distancing and time will be added in between courses to allow for cleaning and disinfecting. We are also in the process of installing tents in various campus locations to serve as outdoor classrooms and spaces for dining and other activities.
  • Residence Halls:  Following current state and county guidance for residential campuses, we are currently planning for no more than two students to be housed in one room, and a maximum of four students sharing one bathroom. Double rooms in Mead Hall will become single occupancy to limit the number of people using a bathroom and common space.
  • Meal Service:  Pitzer will continue to offer healthy, fresh and delicious food with modified and expanded pick up locations to limit potential health risks and allow for physical distancing.  Dietary needs will continue to be accommodated as requested. Several outdoor seating areas are planned across the campus to allow for physical distancing dining.

We realize that you still have many questions and many details are being finalized as we go forward, including move-in, new student orientation, academic and campus life activities. Please know that we will be sharing additional information as our planning efforts continue.

In the meantime, we hope this information helps our students, families, faculty and staff as they engage in their planning in the weeks ahead.

For the latest information related to Pitzer’s plans for the fall semester, please visit the COVID-19 Information Page. I invite you to participate in one or more of the many virtual programs we are providing this summer, including [email protected] and Juice: a Pitzer Summer Series. All of our online programs are free of charge and a great way to connect with and learn about the Pitzer Community.

I sincerely appreciate your understanding and flexibility. The Pitzer community is looking forward to a fall semester where we are together again. 

Provida Futuri,

Melvin L. OIiver
President


TRADUCCION – TRANSLATION

UN MENSAJE DE

LA OFICINA DEL PRESIDENTE

19 de junio, 2020

Estimada Comunidad de Pitzer,

Espero que este mensaje te encuentre a ti y a tu familia sanos y seguros. Cada uno de nosotros ha experimentado circunstancias sin precedentes y desafiantes provocadas por la pandemia mundial y las incertidumbres que aporta a nuestra vida diaria. En casi todos los rincones del mundo, todos han tenido que aprender a medida que avanzamos y re-imaginar cómo existimos en nuestras comunidades. Las instituciones de educación superior no son una excepción y me gustaría aprovechar esta oportunidad para proporcionar una actualización de los planes actuales de Pitzer para el otoño.

Basado en la orientación y las proyecciones de funcionarios de salud federales, estatales y del condado, y en estrecha consulta con nuestros colegios hermanos en Claremont, Pitzer está planeando activamente que nuestro campus esté abierto para la instrucción en persona para el semestre de otoño. Una decisión final al respecto se tomará en las próximas semanas.

Nuestra planificación para un programa modificado de vida educativo y residencial sigue siendo una empresa enorme y compleja. Doy las gracias a todos por sus contribuciones y apoyo en nuestros esfuerzos de planificación. Verás nuevas medidas y protocolos, algunos con los que te has familiarizado en los últimos meses. Estos incluyen distanciamiento social o físico, estilo de vida “unidad familiar” en nuestras residencias, monitoreo y rastreo, requisitos de cobertura facial, enseñanza/aprendizaje híbrido y de alta flexibilidad, cambios en el plan de comidas y políticas, desinfección, aislamiento y cuarentena.

Nuestra comunidad del campus residencial unida ha sido siempre central para la experiencia educativa en Pitzer. Sin embargo, durante una pandemia, tenemos que reconocer que este semestre de otoño se verá diferente de lo que estamos acostumbrados en el campus. Con esto en mente, estos son elementos clave de nuestro plan mientras Pitzer trabaja hacia un semestre de otoño en persona:

  • Calendario Academico: Los cinco colegios de licenciatura de The Claremont Colleges comenzaran clases el lunes, 24 de agosto y concluirán la instrucción al comienzo del descanso de Acción de Gracias para limitar la cantidad de viajes que podrían contribuir a los riesgos para la salud pública. El descanso de otoño se ha eliminado para garantizar días de instrucción adicionales. Los exámenes y evaluaciones finales se llevarán a cabo de forma remota y se completarán antes del viernes 4 de diciembre.
  • Clases:Pitzer planea ofrecer una gama de clases, incluyendo en persona, en línea y diversas modalidades híbridas. Cada aula en el campus ha sido revisada y modificada para acomodar el distanciamiento físico y el tiempo se agregará entre los cursos para permitir la limpieza y desinfección. También estamos en el proceso de instalar tiendas de campaña en varios lugares del campus para servir como aulas al aire libre y espacios para comer y otras actividades.
  • Residencias del Colegio: Siguiendo la guía actual del estado y el condado para los campus residenciales, actualmente estamos planeando que no más de dos estudiantes sean alojados en una habitación, y un máximo de cuatro estudiantes compartiendo un baño. Las habitaciones dobles en Mead Hall se convertirán en ocupación individual para limitar el número de personas que utilizan un baño y un espacio común.
  • Servicio de Comida: Pitzer continuará ofreciendo alimentos saludables, frescos y deliciosos con lugares de recogida modificados y ampliados para limitar los riesgos potenciales para la salud y permitir el distanciamiento físico. Las necesidades dietéticas continuarán siendo acomodadas según lo solicitado. Varias áreas al aire libre están previstas en todo el campus para permitir la creación de áreas de comer con distanciamiento físico.

Nos damos cuenta de que todavía puede tener muchas preguntas y muchos detalles se están ultimando a medida que avanzamos, incluyendo la mudanza, nueva orientación estudiantil, actividades académicas y de la vida en el campus. Tenga en cuenta que compartiremos información adicional a medida que continúen nuestros esfuerzos de planificación.

Mientras tanto, esperamos que esta información ayude a nuestros estudiantes, familias, profesores y personal a medida que se dedican a su planificación en las próximas semanas.

Para obtener la información más reciente relacionada con los planes de Pitzer para el semestre de otoño, visite la Página de Información COVID-19. Los invito a participar en uno o más de los muchos programas virtuales que ofrecemos este verano, incluyendo [email protected] y Juice: a Pitzer Summer Series. Todos nuestros programas en línea son gratuitos y una gran manera de conectarse y aprender sobre la Comunidad Pitzer.

Le agradezco sinceramente su comprensión y flexibilidad. La comunidad de Pitzer está esperando un semestre de otoño donde estamos juntos de nuevo.

Provida Futuri,

Melvin L. OIiver
Presidente